Aviso de vacaciones del Festival del Barco Dragón FANTY 2025
Con la llegada del tradicional Festival del Bote del Dragón Chino , de acuerdo con el Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre la Organización de Algunos Días Festivos en 2025 y considerando las necesidades operativas de FANTY , nos complace anunciar la organización de las vacaciones para el Festival del Bote del Dragón de 2025. Este aviso tiene como objetivo brindar información completa a todos los empleados, garantizar una transición fluida antes y después de las vacaciones y promover un descanso seguro y placentero.
Horario de vacaciones
Las vacaciones del Festival del Bote Dragón en FANTY durarán tres días, del sábado 31 de mayo de 2025 al lunes 2 de junio de 2025. Las operaciones comerciales se reanudarán con normalidad el martes 3 de junio de 2025, sin necesidad de días laborables compensatorios. Este calendario se ajusta a la normativa nacional de días festivos, ofreciendo a los empleados un merecido descanso para celebrar el festival.
El Festival del Barco Dragón
El Festival del Bote del Dragón, también conocido como Festival Duanwu, es uno de los festivales tradicionales más importantes de China. Conmemora al antiguo poeta Qu Yuan y se celebra con diversas actividades culturales, como carreras de botes de dragón, la elaboración y degustación de zongzi (empanadillas de arroz glutinoso) y la práctica de colgar hojas de artemisa. Al celebrar esta festividad, FANTY no solo respeta el patrimonio cultural, sino que también anima a sus empleados a participar y vivir estas costumbres tradicionales.
Acuerdos de trabajo previos a las vacaciones
1. Planificación a nivel departamental
En vísperas de las vacaciones, cada departamento es responsable de formular un plan de trabajo detallado. Este plan debe abarcar todos los proyectos, tareas y compromisos con los clientes en curso. Se espera que los gerentes de departamento celebren reuniones de equipo para discutir el plan, asignar responsabilidades y asegurarse de que todos los miembros del equipo conozcan sus funciones y plazos.
En proyectos con plazos ajustados, los departamentos deben priorizar las tareas y asignar recursos eficientemente. Por ejemplo, el departamento de I+D, que trabaja en nuevos prototipos de equipos de automatización de estampación de metal, debe garantizar que las fases críticas de prueba se completen antes de las vacaciones o se programen adecuadamente para después. El departamento de ventas, que interactúa estrechamente con clientes como BYD, Mercedes-Benz y BMW, debe garantizar que todas las consultas y pedidos de los clientes se procesen puntualmente. Esto puede implicar la coordinación con otros departamentos, como producción y logística, para proporcionar estimaciones precisas de los plazos de entrega.
2. Entrega del trabajo
Para mantener la continuidad del negocio, es crucial una transferencia fluida del trabajo. Los empleados responsables de las tareas en curso deben documentar claramente su progreso, los problemas pendientes y los planes de acción a seguir. Esta documentación debe compartirse con sus compañeros que cubrirán su trabajo durante las vacaciones.
Por ejemplo, los ingenieros que trabajan en soluciones de automatización de estampado de metal a medida para clientes deben transferir todos los archivos de proyecto, especificaciones de diseño y registros de comunicación relevantes a sus ingenieros de respaldo. Los representantes de servicio al cliente deben informar a sus sustitutos sobre los casos de clientes en curso, incluyendo sus preferencias, interacciones previas y cualquier asunto pendiente. Los gerentes de departamento deben revisar estos procesos de transferencia para garantizar su integridad y precisión.
3. Comunicación con el cliente
Dado el compromiso de FANTY con la excelencia en el servicio a los fabricantes de estampación de piezas de automoción, es fundamental mantener la comunicación con los clientes durante la preparación para las fiestas. Los equipos de ventas y atención al cliente deben informar a los clientes con antelación sobre el calendario festivo y cualquier posible impacto en la entrega de productos o la disponibilidad del servicio.
Pueden enviar correos electrónicos personalizados o realizar llamadas telefónicas a clientes clave, asegurándoles que FANTY ha tomado medidas para minimizar las interrupciones. Por ejemplo, si un cliente tiene un pedido urgente que pueda verse afectado por las festividades, el equipo de ventas debe colaborar con el departamento de producción para explorar soluciones alternativas, como acelerar la producción antes de las festividades o priorizar el procesamiento después. Además, proporcionar a los clientes información de contacto para asistencia de emergencia durante las festividades puede aumentar su confianza en el servicio de FANTY.
Respuesta de emergencia durante las vacaciones
A pesar de nuestros mejores esfuerzos por completar todos los trabajos antes de las vacaciones, podrían surgir imprevistos. FANTY ha establecido un mecanismo integral de respuesta a emergencias para atender cualquier urgencia que surja durante las vacaciones del Festival del Bote del Dragón.
1. Lista de contactos de emergencia
* Si tiene algún problema técnico con nuestros equipos de automatización de estampado de metal, ya sea en nuestras instalaciones o en las de un cliente, póngase en contacto con nuestro Soporte Técnico en fanty@sz-fanty.com . Nuestros ingenieros expertos están disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, para brindarle asesoramiento remoto o programar visitas in situ si es necesario.
* Para emergencias de seguridad, como accesos no autorizados o fallos en el sistema de seguridad, contacte con nuestro Departamento de Seguridad en fanty@sz-fanty.com . Nuestro personal de seguridad capacitado responderá con prontitud para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones y activos.
* Para cualquier problema urgente que requiera atención inmediata, nuestro Servicio de Atención al Cliente de Emergencias sales@sz-fanty.com está disponible las 24 horas. Nuestros representantes de atención al cliente se coordinarán con los departamentos correspondientes para resolver los problemas y mantener nuestros altos estándares de calidad.
2. Proceso de informes y resolución
En caso de emergencia, la primera persona que detecte la situación debe informarla de inmediato al contacto de emergencia correspondiente. Este evaluará la gravedad de la situación e iniciará los procedimientos de respuesta adecuados.
Para problemas menores, la persona de contacto podría resolver el problema de forma remota o coordinándose con los recursos locales. Para emergencias más graves, como un incendio o una avería importante del equipo, se activará un equipo de respuesta a emergencias especializado. Este equipo está formado por profesionales capacitados de diferentes departamentos, responsables de gestionar la crisis, garantizar la seguridad del personal y los bienes, y minimizar el impacto en las operaciones comerciales. La comunicación regular dentro del equipo y con las partes interesadas pertinentes, incluyendo clientes y autoridades reguladoras si es necesario, es vital durante todo el proceso de resolución.
Precauciones de seguridad antes de las vacaciones
1. Controles de seguridad de oficinas y equipos
Antes de salir del lugar de trabajo para las vacaciones, todos los empleados deben realizar revisiones de seguridad exhaustivas en sus respectivas áreas de trabajo. Esto incluye apagar todos los equipos eléctricos no esenciales, como computadoras, impresoras y luces de la oficina. Desenchufar los dispositivos eléctricos puede prevenir riesgos eléctricos y reducir el consumo innecesario de energía.
Los empleados también deben asegurarse de que todas las ventanas y puertas estén bien cerradas para evitar el acceso no autorizado. Además, los artículos valiosos, como computadoras portátiles, documentos importantes y prototipos de equipos de automatización de estampación de metal, deben almacenarse de forma segura. Por ejemplo, en el laboratorio de investigación y desarrollo, todos los materiales y equipos experimentales deben estar debidamente etiquetados, almacenados y asegurados para evitar daños o pérdidas durante las vacaciones.
2. Seguridad de los datos
En la era digital actual, la seguridad de los datos es fundamental. Los empleados deben respaldar todos los datos importantes relacionados con el trabajo en los servidores seguros de la empresa o en los sistemas de almacenamiento en la nube antes de las vacaciones. Esto garantiza que, en caso de fallos de hardware o borrados accidentales durante las vacaciones, los datos se puedan recuperar fácilmente.
Proteger archivos y cuentas confidenciales con contraseña también es fundamental. Además, los empleados deben evitar dejar desatendidos los dispositivos móviles proporcionados por la empresa en lugares públicos durante las vacaciones para prevenir el robo de datos. El departamento de TI realizará auditorías de seguridad aleatorias para garantizar que se cumplan todos los protocolos de seguridad de datos.
Consejos de seguridad para empleados durante las vacaciones
1. Seguridad en los viajes
Los empleados que planeen viajar durante el Festival del Bote del Dragón deben planificar cuidadosamente y tomar precauciones de seguridad. Al ser temporada alta, es común la congestión vehicular y la aglomeración de turistas. Se recomienda a los empleados reservar su transporte y alojamiento con antelación para evitar contratiempos de última hora.
Al viajar en coche, es fundamental respetar las normas de tránsito, evitar conducir bajo los efectos del alcohol o la fatiga, y asegurarse de que el vehículo esté en buen estado. Para viajes aéreos, los empleados deben llegar al aeropuerto con antelación, conocer las normas de equipaje y mantener sus pertenencias personales seguras. En las atracciones turísticas, seguir las instrucciones de seguridad, evitar las zonas concurridas y ser precavido al participar en actividades al aire libre como senderismo o deportes acuáticos puede prevenir accidentes.
2. Salud e higiene
Mantener una buena salud e higiene durante las festividades también es importante. Con el clima cálido y húmedo de esta temporada, la seguridad alimentaria se convierte en una preocupación. Al disfrutar de zongzi y otras delicias festivas, los empleados deben elegir proveedores de confianza y asegurarse de que la comida esté bien cocinada y almacenada. Evitar alimentos crudos o poco cocinados puede prevenir enfermedades transmitidas por los alimentos.
Además, los empleados deben prestar atención a su higiene personal, como lavarse las manos con frecuencia, especialmente antes de comer y después de ir al baño. Si viajan a zonas con posibles riesgos para la salud, como regiones con enfermedades infecciosas, es recomendable tomar las medidas preventivas necesarias, como vacunarse y usar mascarilla.
3. Actividades culturales y recreativas
El Festival del Bote Dragón es una gran oportunidad para que los empleados participen en actividades culturales y recreativas. Participar en carreras de botes dragón, ya sea como espectador o competidor, puede ser una experiencia divertida y emocionante. Muchas comunidades locales organizan eventos de botes dragón durante la festividad, brindando a los empleados la oportunidad de sumergirse en el ambiente festivo y conectar con los demás.
Preparar zongzi en casa con familiares y amigos es otra actividad popular. Esto no solo permite a los empleados disfrutar de la comida tradicional, sino que también fomenta la unión familiar y el patrimonio cultural. Además, visitar sitios históricos o museos relacionados con el Festival del Bote del Dragón puede mejorar la comprensión de los empleados sobre la cultura y la historia chinas.
Regreso post-vacaciones y reanudación del trabajo
Al finalizar las vacaciones, se espera que los empleados regresen al trabajo puntualmente el 3 de junio de 2025 y reanuden sus labores habituales. Antes de reincorporarse al trabajo, los empleados deberían tomarse un tiempo para adaptarse a su estado mental y físico, asegurándose de estar completamente preparados para las próximas tareas.
Los gerentes de departamento deben realizar breves reuniones de equipo el primer día de regreso al trabajo para revisar la transferencia de trabajo durante las vacaciones, abordar cualquier problema surgido durante el feriado y planificar el trabajo restante del mes. Los empleados también deben tomar la iniciativa de informar a sus supervisores sobre su progreso laboral y cualquier dificultad que puedan enfrentar al reanudar el trabajo.
En conclusión, las vacaciones del Festival del Barco Dragón 2025 en FANTY están diseñadas para brindar a los empleados un merecido descanso, manteniendo la continuidad del negocio y garantizando la seguridad. Siguiendo las medidas de trabajo previas a las vacaciones, los procedimientos de respuesta a emergencias y las precauciones de seguridad, todos podremos disfrutar de unas vacaciones seguras, felices y plenas. Deseamos a todos los empleados de FANTY un maravilloso Festival del Barco Dragón lleno de alegría, salud y experiencias culturales.
Shenzhen FANTY Maquinaria y Equipo COI., LTD.
30/05/2025
